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    一、科室人員:  
    負責人:張輝(科長)  
      員:熊 、黃樺、梁紫欣  
    二、工作職責:  
    1.   負責校內外教學、行政文件的收發、登記、分送、報送和歸檔。  
    2.   負責全處綜合性公文、函件,教務處月份工作要點以及年度工作總結和工作計劃的處理、收集、匯總、起草、整理、上交。  
    3.   協助處領導做好教務處各科室及工作崗位的協調與服務工作。  
    4.   負責各類會議記錄及紀要撰寫,參與學校通訊工作。  
    5.   負責處內各類會議的準備、對外接待工作。  
    6.   負責各類教育主管部門、學校等專項調研報告、征詢函、咨詢函等相關材料的起草與回復。  
    7.   負責做好處領導每月辦公用品請領計劃,處內人員的出勤考核工作。  
    8.   負責教務處網頁建設維護,信息更新,組織填報和匯總各類統計報表工作。  
    9.   負責教務處印鑒及介紹信、函件的開具。做好教務處公共財產的保管工作;辦公室文檔打印、復制等工作。  
    10.   負責匯總教務處市財政專項經費申請。  
    11.   負責全處的財務報帳工作。負責統籌各科數據,完成學院日常教學經費的預算和下撥。  
    12.   負責每年教獎項目的統計、申請獎勵下撥。  
    13.   負責“廣醫學堂”日常組織管理工作,負責推普活動。  
    14.   負責開展校際交流、單位之間合作等協議簽署的相關協調工作。  
    15.   完成領導交辦的其它工作。  
    三、辦公電話:020-37103523  


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